KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden BESCO OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (bundan böyle "CHEEFT" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.

Ticaret Unvanı: BESCO OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Marka: CHEEFT Adres: [Şirket Tam Adresi], Konya, Türkiye E-posta: info@cheeft.com Web Sitesi: www.cheeft.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz (www.cheeft.com) üzerindeki iletişim formu ve teklif/proforma talep formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Ad ve Soyad
• Kurumsal veya kişisel e-posta adresi
• Posta adresi
• Şirket / firma adı
• Mesaj içeriği (iletmek istediğiniz talep, soru veya bilgiler)

İleride sisteme eklenecek kullanıcı girişi (üyelik) özelliği kapsamında şifre (şifrelenmiş biçimde), oturum bilgileri ve tercihler de işlenecek olup söz konusu işlemler aktif hale getirilmeden önce bu metin güncellenecek ve tarafınıza yeniden bildirim yapılacaktır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Müşteri e-postalarını ve yazışmalarını yanıtlamak
• Talep ettiğiniz ürünler için proforma fatura / ticari teklif hazırlamak ve iletmek
• Sipariş, sevkiyat ve ihracat süreçlerini yürütmek
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme yapmak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Olası ticari anlaşmazlıklarda hukuki süreçleri takip etmek

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz aşağıdaki KVKK madde 5 kapsamındaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

• Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması
• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Madde 5/1: Açık rızanızın bulunması (pazarlama ve bilgilendirme iletişimleri için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve kişilerle paylaşılmaktadır:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk kapsamında gümrük idaresi, vergi dairesi, ticaret bakanlığı gibi ilgili mercilerle
• İş ortakları ve tedarikçiler: Sevkiyat, lojistik ve ihracat süreçlerini yürüten uluslararası taşımacı ve acente firmalarla
• Teknik servis sağlayıcılar: Web sitesi altyapısını, e-posta sistemini ve sunucu hizmetlerini sağlayan yurt içi/yurt dışı yazılım ve barındırma şirketleriyle (yeterli koruma tedbirleri çerçevesinde)

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki dayanaklar dışında hiçbir üçüncü kişi veya kuruluşla ticari amaçla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilmektedir. Ticari yazışmalar ve proforma faturaları için bu süre Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıldır. Amacın sona ermesi veya yasal sürenin dolması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Sadece otomatik sistemlerle analiz edilmesi durumunda aleyhinize doğan sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için info@cheeft.com adresine e-posta gönderebilir ya da şirket adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz teknik zorunluluk kapsamındaki çerezleri kullanmaktadır. Analitik veya pazarlama amaçlı çerezler kullanılması halinde ayrı bir çerez politikası yayımlanacak ve açık rızanız alınacaktır.

9. Değişiklikler

Bu metin, Şirket tarafından gerekli görüldüğünde veya mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.cheeft.com adresinde yayımlanmaktadır.

Son Güncelleme Tarihi:01.02.2026